Qui aidons nous dans l'industrie événementielle ?

On vous propose

Sytème qui permet aux exposants de faire des réservations pour leur vehicules

Réduire les embouteillages, la congestion et le temps d’attente

Eliminer le besoin de gare de triage près du lieu

Diminuer les émissions de CO2

Aperçu en temps réel des ressources et des créneaux horaires disponibles

Sécurité: Un processus d’approbation des réservations et la possibilité de voir qui/quoi est sur le lieu

Manager Général

Un manager pour vous aider à gérer la plate-forme

Des analyses à propos des trajets, de la ponctualité, et de la capacité sur le site

La possibilité de changer la capacité des zones de chargement

Exemples

Accéder à des statistiques importantes sur toutes les livraisons à venir permet d’organiser les horaires du personnels

Utiliser les économies d’émissions de CO2 pour aider à créer de nouveaux événements

Organisateur de l'événement

Possibilité de voir qui réserve, à quelle heure et quand ils arrivent

Possibilité d’ajouter des informations sur-mesure pour guider l’exposant vers le lieu donné

Possibilité de gérer les temps d’accès pour les différents types d’utilisateurs. Ainsi, la possibilité que certains utilisateurs arrivent plus tôt si nécessaire 

Assure la connexion avec le créateur de l’événement afin de gérer les différents services (Ex: Monte-charge)

Exemple

Prendre en compte les réservations sur notre plate-forme afin d’ajouter du personnel à la zone de Check-in si besoin.

Utiliser les données statistiques de l’année dernière afin d’organiser le nombre de jours adéquat pour l’installation et la désinstallation du lieu cette année

Gestion du traffic

Voir les horaires et les jours réservé(e)s

Possibilité d’organiser des rassemblements sur les quais, les baies de chargement et les points d’accès

Vérifier les mesures de sécurité

Gérer le personnel en avance

Exemple

Gérer à l’avance la quantité de personnel nécessaire pour chaque partie de la journée grâce au système. Le système informe des livraisons à venir 

Le Check-in deviendra un jeu d’enfant avec notre application pour tablette et portable éliminant les supports papiers

Exposants

Ils savent à quelle heure ils arrivent sur place

Accéder à notre équipe de service client. Notre équipe vous aide à comprendre comment utiliser notre système de réservation et vous assiste pour le moindre problème

Moins de stress pour les exposants. Ils bénéficient d’un temps d’attente réduit pour accéder au lieu

Exemple

Possibilité pour les exposants/ conducteurs d’accéder au lieu avec un temps minimal d’attente

Economiser du temps, de l’argent et des émissions de CO2 grâce à un processus d’entrée et de sortie plus rapide

Communauté locale

La communauté locale bénéficie quand Voyage Control est utilisé car notre système permet de réduire la congestion et réduit les impacts sur les alentours lors du process de construction (Ex: Traffic, pollution sonore)

Exemple

Réduit les scénarios ou les véhicules attendent dans la rue et créer des embouteillages. 

Pourquoi utiliser notre système ?

Securité

Obtenez des informations complètes sur les véhicules présents sur le lieu

Clients satisfaits

Réduit les embouteillages et économie de temps et d’argent pour vos visiteurs

Données et Analyses

Aperçu sur vos opérations avec un tableau de bord puissant et facile d’utilisation

"
Cette initiative représente notre engagement continu envers l'innovation et offre des solutions durables. Se déplacer sur le lieu de notre événement grâce à l'application de Voyage Control était un jeu d'enfant. "
Vice President des Opérations - Toronto Convention Center
"Le système de réservation de Voyage Control permet aux contracteurs d'organiser leurs livraisons et cela encourage tout le monde à être plus efficient. En effet, l'un des nos contracteurs a dit que c'était l'une des plus agréable phase de construction qu'il n'a jamais eu."
Directeur d'événement - Ideal Home Show

Success Stories

Our software has been successfully deployed at Exhibition Centers in over five countries worldwide

We’ve provided visibility into exhibitor drop-off times, reducing congestion and increasing productivity

We’ve helped clients win awards by enhancing their logistics which in turn makes Exhibition Centers environmentally friendly

More and more conventions are brought on to our software as a means to conferences operating smoothly and efficiently

Contact

Si vous êtes intéressé, contactez nous sales@voyagecontrol.com

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